Материальная помощь на работе как получить, кому и когда положена

Важная и полезная информация по теме: "Материальная помощь на работе как получить, кому и когда положена" с профессиональной точки зрения. На все имеющиеся вопросы сможет ответить наш дежурный консультант.

Когда выдается материальная помощь от профсоюза, и как ее получить?

Материальная помощь от профсоюза — вид финансовой поддержки, предоставляемый работникам тех или иных предприятий, состоящим в профсоюзной организации. Принципы и размер выплат зависит от внутренних правил работодателя и нюансов деятельности профсоюза. Ниже рассмотрим базовые аспекты — как получить деньги, когда и кому они предоставляются.

[2]

Общие положения

Выплаты сотрудникам производятся на базе положения о материальной помощи членам профсоюза. Деньги выдаются из резерва, который формируется на основании ежемесячных взносов работников. По факту получения или перечисления средств составляется смета, где учтены расходы и поступление. Под термином матпомощи от профсоюза стоит понимать единовременный платеж при появлении трудностей у сотрудника.

Положение об оказании материальной помощи в профсоюзе оформляется с учетом Устава профсоюза, действующих инструкций, закона об образовании РФ, методических указаний и предложений участников. Деньги выдаются при выходе на пенсию, получении увечья, погребение родственников, покупку лекарств, рождение малыша, свадьбу и при прочих обстоятельствах.

Но здесь имеются нюансы. Матпомощь не выдается на протезирование зубов, при пожаре по вине сотрудника, а также покупку путевки в структурах, которые находятся вне ведомства профсоюзной федерации.

На каких условиях выдается материальная помощь от профсоюза?

Условия предоставления денег часто различются. В общем случае материальная помощь от профсоюза работников выдается членам организации, которые вступили в нее не меньше года назад, а также пенсионерам (бывшим сотрудникам), которые имеют профбилет (время членства не меньше 15 лет). Матпомощь от профсоюзной структуры предоставляется не чаще раза в год. Исключением являются особые ситуации — гибель родственника, необходимость срочной операции, стихийное бедствие и так далее.

Основание для перечисления средств — ходатайство первичного профсоюза и заявление сотрудника. Размер матпомощи определяется с учетом действующего положения, а выдача средств в бухгалтерии происходит по расходному ордеру.

Размер выплат зависит от многих факторов — состава семьи, стажа в компании, зарплаты, условий проживания и так далее. Такие нюансы прописываются в протоколе заседания профсоюза. Матпомощь предоставляется лично или доверенному лицу. На рассмотрение заявления и осуществление выплат уходит до 10 дней.

При перечислении матпомощи (за исключением случаев, предусмотренных в НК РФ) взимается НДФЛ. В частности, налогообложению не подлежат дополнительные финансовые выплаты, имеющие размер до 4000 р. Что касается размера помощи, он определяется для каждой ситуации индивидуально. К примеру, материальная помощь при рождении ребенка от профсоюза составляет до 4000 р., при краже имущества до 10 000 р., на погребение до 5000 р. и так далее.

Какие бумаги требуется собрать?

Чтобы получить деньги от профсоюзной организации, стоит оформить заявление, указать в нем причину обращения и требуемую сумму. После этого стоит прикрепить дополнительные бумаги, которые зависят от текущих обстоятельств:

  • При гибели близких людей — свидетельство о смерти.
  • Помощь на лечение — бумаги из больницы, кассовые чеки.
  • Оплата операции — счет или другая документация, которая подтверждает будущее мероприятие.
  • Выход на инвалидность или трудовое увечье — решение ВТЭК.
  • Действие стихии (пожара) — справки (акты) из СВПЧ, ЖЭКа и прочих структур.
  • Оплата услуг адвоката — счет, где должна прописываться сумма.
  • Кража — справка из полиции, акт.
  • Бракосочетание — подтверждающее свидетельство.
  • Рождение малыша — копия свидетельства.
  • Прохождение реабилитации — справка от врача и так далее.

Подтверждающие бумаги подшиваются к затратному ордеру и не отдаются сотруднику.

На вопрос, должен ли профсоюз выплачивать материальную помощь, можно ответить «Да», если это оговорено в соответствующем положении. При отказе от выплат стоит обратиться в ревизионную комиссию или другие вышестоящие органы.

Положена ли материальная помощь к отпуску?

Как регулируется предоставление материальной помощи при очередном отпуске (статья ТК РФ и пр.)?

Трудовой кодекс (далее — ТК) не раскрывает понятия материальной помощи в случае оказания ее при отбытии работника в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Данный термин применяется на практике и закрепляется иными правовыми актами, носящими, как правило, локальный характер. В то же время регулирование таких выплат следует из ряда норм трудового законодательства, в том числе ТК.

Если такая помощь фактически не является социальной выплатой и устанавливается в качестве дополнения к окладу и иным надбавкам, то ее регулирование осуществляется в соответствии с ч. 1 ст. 129 ТК, т. е. как составной части заработной платы. В таком случае эта выплата устанавливается локальным правовым актом или следует из ведомственных нормативных актов и зависит от результатов трудовой деятельности работника либо имеет фиксированный размер и выплачивается в любом случае при уходе работника в ежегодный отпуск.

В то же время ст. 40 ТК предусматривает возможность использования на конкретном предприятии или в иной организации коллективного договора, который заключается между представителями работодателя и трудового коллектива. Данный акт регулирует не просто трудовые, а социально-трудовые отношения. Согласно ст. 41 ТК, в такой договор помимо прочего могут включаться условия, регулирующие возможность предоставления работникам материальной помощи в силу тех или иных обстоятельств. В этой ситуации помощь является социальной выплатой и предоставляется в случае нуждаемости сотрудника.

Кроме того, регулирование подобных выплат в определенной степени осуществляется нормами налогового законодательства, касающимися правил исчисления налоговой базы и сумм, на которые начисляются страховые выплаты, — ст. 217 и 422 Налогового кодекса (далее — НК). По ряду вопросов имеет смысл применение практики, выработанной судами. Одним из наиболее значимых в регулировании рассматриваемого вопроса является постановление Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 № 17744/12 по делу № А62-1345/2012.

Форма и содержание заявления на материальную помощь к отпуску, образец

Заявление на материальную помощь к отпуску не имеет законодательно установленной формы. В связи с этим его форма может быть как свободной, так и закрепленной во внутреннем правовом акте организации. При этом в любом случае не следует забывать о соблюдении правил делопроизводства и требований трудового и налогового законодательства, т. к. это важно, например, для правильного исчисления налога на прибыль организаций и подлежащих уплате страховых взносов, а также удержания налога на доходы физических лиц с работников.

Читайте так же:  Кто относится к наследникам первой очереди по закону и на какую долю наследства они имеют право

С учетом практики трудовых отношений и правил кадрового делопроизводства заявление должно содержать:

  • данные адресата (должностного лица, компетентного принимать решение о выплате материальной помощи);
  • сведения о работнике, направившем заявление (имя, данные о рождении, адрес регистрации, занимаемая в организации должность, номер страхового пенсионного свидетельства и номер налогоплательщика);
  • основания осуществления выплаты — причины, по которым работник просит оказать помощь (зависят от особенностей ее установления на предприятии);
  • указание размера выплаты (если это допускается внутренним актом);
  • сведения об отпуске, предоставленном сотруднику, в том числе его временные рамки и дата отбытия (выплата осуществляется исключительно при предоставлении ежегодного отпуска);
  • дату направления и подпись работника.

Конкретные правила составления подобного заявления должны содержаться в инструкции по делопроизводству в организации, а также в документе, регламентирующем вопросы осуществления материальной выплаты. С образцом заявления об оказании помощи при отбытии в очередной отпуск вы можете ознакомиться на нашем сайте (скачав, можно использовать его в качестве основы при составлении своего варианта).

Когда производится выплата материальной помощи к отпуску?

Работодатель осуществляет материальную выплату к отпуску согласно правилам, утвержденным внутренним документом предприятия (коллективным договором или положением об оплате труда). При этом в любом случае для осуществления выплаты важно соблюдения ряда условий, определенных действующим законодательством и судебной практикой (пример — апелляционное определение Красноярского краевого суда от 03.09.2014 по делу № 33-8545/14), согласно которым необходимо:

  • установление такой выплаты в письменном документе, обладающем юридической силой (либо готовность представителя работодателя осуществить такую выплату при достаточности на то полномочий);
  • нахождение получателя такой помощи в штате организации;
  • предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска (как правило, выплата носит разовый характер и при разделении отпуска выплачивается при предоставлении первой его части);
  • написание работником соответствующего заявления;
  • наличие оснований для получения, если выплата носит социальный характер, а не устанавливается для всех сотрудников без исключения в качестве дополнительной выплаты к окладу.

В том случае, когда обязательность выплаты матпомощи к отпуску закреплена в нормативном правовом акте и/или внутреннем акте организации (включая коллективный договор), работодатель не может отказать в ее предоставлении.

Приказ на материальную помощь к отпуску

Приказ руководителя организации (равно как и филиала или обособленного подразделения), на основании которого осуществляется начисление работнику полагающейся финансовой помощи, выплачиваемой к отпуску, должен соответствовать правилам делопроизводства. При этом важно проследить, чтобы он содержал:

  • перечень правовых актов, на основании которых издается приказ и производится выплата (от этого будет зависеть налогообложение и исчисление страховых взносов);
  • информацию о заявлении работника, а также описание обстоятельств (материальное положение, отбытие в отпуск и т. п.);
  • точное указание суммы причитающейся помощи;
  • перечень распоряжений для бухгалтерии (необходимость начисления, сроки выдачи, порядок осуществления выплаты и т. п.);
  • реквизиты внутреннего акта, позволяющие его индивидуализировать (как правило, дата и порядковый номер);
  • подпись руководителя или иного уполномоченного лица;
  • печать (при наличии и необходимости).

В целом приказ о матпомощи соответствует форме любого иного приказа по кадрам, отличаясь лишь содержанием.

Положена ли материальная помощь к отпуску при увольнении?

Вопросы о предоставлении/непредоставлении материальной помощи, которая предусматривается к отпуску, часто вызывают споры между сторонами трудовых отношений, о чем свидетельствует обширная практика судов различных уровней. Судебные органы в целом выработали единую позицию в отношении подобных споров, которая и позволяет сказать определенно, положена ли такая выплата, если человек увольняется.

В частности, Верховный суд Республики Северная Осетия — Алания в апелляционном определении от 12.08.2014 по делу № 33-943/14 однозначно указал, что истцы не могут требовать выплаты им материальной помощи к ежегодному отпуску, т. к. они в нем не были, правила же денежной компенсации отпусков, установленные в соответствующем правовом акте, подобной выплаты не предусматривают. Аналогичная позиция следует и из апелляционного определения Калининградского областного суда от 07.10.2015 по делу № 33-4953/2015, согласно которому истица имела право на получение единовременной помощи к отпуску, хотя и находилась в нем всего 1 день, т. к. право на такую выплату установлено рядом нормативных актов, касающихся оплаты труда государственных гражданских служащих региона.

Из вышесказанного следует ряд выводов:

  1. При увольнении с работы сотрудник может получить материальную помощь лишь в том случае, если она предусмотрена правовыми актами или трудовым договором.
  2. По общему правилу материальная помощь к отпуску при увольнении может быть предоставлена, если лицо фактически отбывает в отпуск (хотя бы на 1 день), что следует из самого наименования выплаты.
  3. Лишь в том случае, если правовым актом или соглашением сторон устанавливается возможность получения матпомощи к отпуску вместе с компенсацией за неиспользованный отпуск, такая выплата может быть получена и увольняющимся (увольняемым) сотрудником.

Кроме того, следует учесть, что ч. 2 ст. 127 ТК предусмотрена возможность предоставления по соглашению сторон увольняемому работнику (по его личному заявлению) неиспользованных отпусков, после окончания которых и происходит юридическое прекращение трудовых отношений. В таком случае материальная помощь, которая выплачивается именно к отпуску, должна быть предоставлена в обязательном порядке.

Таким образом, материальная помощь при предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска выплачивается в соответствии с локальным правовым актом или (в ряде случаев) на основании нормативных правовых актов (например, в случае с муниципальными или государственными гражданскими служащими). Она может иметь форму социальной выплаты и зависеть от наступления определенных обстоятельств или выступать в качестве составной части заработной платы, выплачиваемой в любом случае работнику при отбытии в отпуск. По общему правилу такая помощь может быть предоставлена лишь в случае фактического нахождения в отпуске, поэтому при увольнении с работы и получения компенсации за неиспользованные отпуска ее получить невозможно.

Читайте так же:  Кто освобождается от уплаты транспортного налога

Материальная помощь к отпуску по ТК РФ

Выплата материальной помощи к отпуску является одним из способов поощрения сотрудника. Она должна производиться в рамках действующего законодательства. Необходимо соблюсти порядок начисления и документального оформления данного вида выплат.

Правила предоставления материальной выплаты

Материальная помощь при уходе в отпуск относится к суммам, которые выплачиваются один раз или регулярно. Этот вид поощрения не связан с осуществлением работником своих функций, фактически отработанным временем или иными показателями.

На фирме подобная поддержка может называться также премией или пособием, но в большинстве случаев она значится именно как «материальная помощь».

В зависимости от основания предоставления данные выплаты можно разделить на следующие виды:

К первому виду относят единовременные доплаты, которые перечисляют в большинстве случаев в конце каждого года. Они являются поощрением человека, стимулирующим его трудоспособность. Такая выплата может начисляться и несколько раз в год по решению руководства.

К социальным доплатам можно отнести суммы, перечисляемые работнику по следующим причинам:

  • необходимо лечение;
  • семья сотрудника является многодетной и нуждающейся в поддержке;
  • по случаю бракосочетания;
  • по случаю смерти близкого родственника;
  • из-за ущерба, причиненного здоровью трудящегося, в результате аварии или иного происшествия;
  • иные причины.

Важно! Определения списка оснований для предоставления такой матподдержки находится в компетенции самого работодателя и предусматривается в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовых договорах. Причины могут различаться в разных организациях.

Существует также материальная помощь к отпускным по результатам труда. Она выплачивается, если гражданин отличился в своей деятельности перед предприятием.

Внимание! Лицам, которые получают заработную плату из средств бюджета, тоже вправе рассчитывать на дополнительную сумму к отпускным.

Нормативная база, регулирующая начисление допвыплат

Трудовой Кодекс не содержит положения, которое раскрывает такое понятие, как материальная помощь при уходе в отпуск. Но данный вид начислений применяется на практике и закреплен в иных нормативных актах.

Скачать для просмотра и печати:

В текст такого соглашения могут быть включены положения о начислении материальной поддержки работникам при наличии каких-либо причин. В большинстве случаев эти основания связаны с нуждой гражданина. В таком случае выплата будет являться мерой соцподдержки.

Обратите внимание! Выплата к отпускному периоду бюджетникам обязательна. Она закреплена в законе № 79-ФЗ от 27 июля 2004 года в пункте 6 части 5 статьи 50.

Доплата в государственных учреждениях

Государственных служащих законодатель относит к отдельной категории работников, поскольку их деятельность связана, в первую очередь, с надзором за соблюдением положений нормативной базы РФ и прав граждан. Их отношения с работодателем регулируются отдельными законами федерального уровня.

Размер такой компенсации регламентируется федеральным законодательством и не зависит от финансового положения организации. Согласно пункту 14 Приказа Министерства Труда № 163н матпомощь выплачивается в виде двух окладов с первого года работы для федеральных госслужащих (ч. 11 ст. 46 и п. 7 ч. 2 ст. 51 ФЗ № 79 «О государственной службе»). Для госслужащих субъекта РФ определяется соответствующими законами данного субъекта РФ.

При этом размеры материальной помощи федеральных служащих и госслужащих субъектов РФ могут отличаться.

Право на такое начисление гражданин получает после того, как отработает не менее полугода в организации. Сама помощь перечисляется на основании заявления госслужащего, которое он прилагает к основной заявке о предоставлении отпуска.

Данное начисление положено только к основному отпускному периоду. Допотпуск для этой категории трудящихся также установлен ФЗ № 79, но к нему подобные средства не перечисляются.

Матпомощь будет выплачена госслужащему один раз в полном объеме, даже если он решит разделить отпускной период на несколько частей. В таком случае служащий вправе согласовать с руководством, к какому именно периоду ему выплатят средства.

Обратите внимание! Несмотря на то, что отношения между госслужащими и работодателем регулируются отдельными нормативными актами, на них распространяются нормы ТК РФ, регламентирующие обязанность перечисления данной компенсации не позднее, чем за три дня до начала отпускного периода.

За нарушения, связанные с дополнительными выплатами предусмотрена ответственность (материальная, административная, уголовная) аналогичная задержке выплаты денежного содержания. А также невыплата или неправильная выплата такой надбавки может повлечь судебные разбирательства.

Доплата в коммерческих организациях

Коммерческие организации вправе распоряжаться полученной прибылью самостоятельно. Они по собственному усмотрению могут установить на предприятии подобную меру поддержки и стимуляции к труду работников.

Руководство самостоятельно определяет размер и период, по истечению которого сотрудник получает право на эту денежную сумму. Так, можно зафиксировать, что она будет выдаваться после того, как человек отработает год. Трудящийся сможет уйти в отпуск и через полгода, но допвыплату получит только в следующем году.

Также у предприятия имеется возможность закрепить разные размеры поддержки для каждой категории сотрудников. Так, лица, занимающие руководящие должности могут получать компенсацию в виде двух окладов, а рядовые сотрудники в размере одного.

При этом порядок оформления данной матподдержки будет для всех одинаков.

Внимание! Несмотря на предоставленную законодателем свободу в определении размеров и причин предоставления этого вида допвыплат, работодатель не должен ухудшать условия труда и его оплаты по сравнению с нормами ТК РФ.

Оформление и порядок начисления

Согласно статье 123 ТК РФ руководство организации предупреждает трудящегося о времени отдыха за две недели до его начала в письменном уведомлении.

Сотрудник, желающий получить матпомощь, должен написать заявление о ее предоставлении, и приложить его к основной заявке на отдых.

Законодательная база не содержит закрепленного шаблона подобного документа, поэтому составляется он в свободной форме. В большинстве случаев необходимо указать следующие сведения:

  1. Данные руководителя фирмы;
  2. Наименование организации;
  3. Сведения о заявителе;
  4. Должность и отдел, в котором трудится заявитель;
  5. Просьба о выдаче матпомощи;
  6. Основание или причина для выдачи. Это может быть коллективный договор или иной нормативный акт. Если матпомощь выплачивается связи с наступлением какого-либо обстоятельства, необходимо его указать (целесообразно приложить в таком случае документы, подтверждающие наступление такого обстоятельства);
  7. Дата начала и окончания периода отдыха;
  8. Дата оформления заявления и личная подпись.
Читайте так же:  Дополнительный отпуск работающим пенсионерам

На предприятии может быть принят свой шаблон этого документа, который адаптируется под каждый конкретный случай.

Скачать для просмотра и печати:

Положенная сумма выплачивается вместе с отпускными.

Руководство предприятия должно оформить два приказа. Первый издается в связи с предоставлением периода отдыха по форме Т-6. Второй фиксирует начисление и издается в произвольной форме с указанием размера материальной помощи и срок ее выдачи.

Пример расчета суммы доплаты и налогообложение

Видео (кликните для воспроизведения).

К социальной доплате будут применяться следующие положения нормативной базы:

Материальная помощь в связи с чрезвычайными обстоятельствами (пожар, авария, теракт и т.п., а также в связи со смертью члена семьи или самого работника, не облагается НДФЛ и взносами (Письмо Минфина от 25.06.2019 N 03-15-03/46238). Материальная помощь при рождении ребенка не облагается НДФЛ и взносами в сумме ,до 50 000,00 рублей.

[3]

Важно! Если перечисляется поощрительная матподдержка, она является частью заработной платы и облагается НДФЛ в общем порядке.

Расчет допвыплаты производится в соответствии с локальным актом компании или коллективным договором.

Пример.

Лисицкая М.А. подала заявление на доплату к отпуску. Согласно нормам коллективного договора, ей положена половина от оклада, который составляет для ее должности 29 000 рублей.

Необходимо определить сумму матпомощи:

29000 ×50%=14 500 рублей

Поскольку данная выплата не связана со смертью родственника, рождением ребенка или чрезвычайными ситуациями, необходимо удержать НДФЛ с суммы превышающей 4000,00 рублей:

(14 500-4000) ×13% = 10500 * 13% = 1 365 рублей

Итоговая сумма компенсации составит:

14 500-1365=13135 рублей

Основания для отказа

В перечислении доплаты может быть отказано, если подобная мера не предусмотрена в нормативных актах компании или коллективным договором. Также такое возможно в следующих ситуациях:
  1. Если лицо отработало менее полугода;
  2. Если гражданин планирует увольняться;
  3. Если сотрудница уходит в декрет. В этом случае предусмотрен иной вид помощи.

[1]

В остальных ситуациях отказ в перечислении доплаты будет рассматриваться, как нарушение законодательства.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Материальная помощь на лечение сотрудника: выплата и налогообложение

Тяжелая экономическая ситуация в стране, растущий уровень инфляции вынуждает людей, оплачивающих дорогостоящие медикаменты и лечение, искать финансовую поддержку у работодателя. Чтобы получить денежные средства, нужно знать, как правильно оформляется выплата материальной помощи работнику, какие потребуется приложить официальные бумаги к заявлению на дотации. Ознакомьтесь с порядком предоставления финансовой поддержки, общими нормами законодательного регулирования, величиной субсидий, на которые можно рассчитывать.

Что такое материальная помощь сотруднику

Законодательные нормативные документы не предусматривают четкое определение понятия материальной помощи на лечение сотрудника. Предприятие, компания любой формы собственности вправе устанавливать собственные правила, по которым осуществляется денежная поддержка работникам, попавшим в затруднительную ситуацию. Для правильного начисления налогов и сборов с денежных сумм, выплачиваемых труженику безвозмездно, есть следующие критерии, согласно которым выдаваемые дотации на лечение считаются матпомощью:

  • Дотации относятся не к зарплатным, а социальным выплатам, если не превышают установленного Налоговым кодексом Российской Федерации (далее – НК РФ) предела.
  • Субсидии на лечение имеют целевой характер, подтверждаемый прилагаемыми документами.
  • Порядок начисления дотаций, размер матподдержки оговорен внутренними нормативными документами предприятия.
  • Финансовые субсидии выделяются разово, в связи с возникновением у сотрудника, членов его семьи чрезвычайных обстоятельств, требующих дорогостоящего лечения.
  • Дотации представляют безналичные перечисления на указанный работником счет, или наличные выплаты.

Нормативно-правовое регулирование

Законодательством четко не оговаривается порядок обложения сборами затрат организации при оказании матпомощи работнику на лечение. Зачастую возникают судебные споры компаний с налоговой инспекцией по поводу правомочности удержания налогов. Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» оговаривается порядок отнесения затрат, понесенных предприятием при финансовых отчислениях на поддержку сотрудника при лечении, к фонду оплаты труда (далее – ФОТ).

Материальная помощь на работе, выдаваемая гражданину на регулярной основе, относится к налогооблагаемой базе. С 01.01.2017 г. обязательные отчисления в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее – ПФ РФ), Фонд социального страхования (ФСС) регулируются главой 34 НК РФ, где устанавливаются виды дотаций от предприятия, не входящие в расчет среднего заработка сотрудника организации, а также в базу для исчисления сборов.

Бухгалтерия компании, при осуществлении проводок при выплатах сотруднику для его лечения, в решении вопросов налогообложения дотаций может опираться на статьи 217, 422 НК РФ, оговаривающих отнесение материальной помощи к доходам, с которых не удерживаются сборы в федеральный бюджет, ПФ РФ, ФСС. Для выработки четкой позиции относительно правомочности действий можно обратиться к постановлениям Президиума Высшего арбитражного суда РФ, принятым по вопросам освобождения от налогообложения разных видов материальной помощи.

Кому положена

Материальная помощь на лечение сотрудника оговаривается внутренними положениями компании. К ним относятся такие документы:

  • коллективный договор;
  • трудовое соглашение или контракт с работником;
  • приказы по предприятию;
  • иные законодательно оговоренные нормативные документы.

Фирма может выделить денежные средства следующим гражданам:

  • работающему сотруднику компании;
  • уволенному по состоянию здоровья или в связи с достижением установленного возраста гражданину;
  • жене, ребенку сотрудника фирмы, после его смерти;
  • домочадцам работника, если сам он, по состоянию здоровья, не может явиться за матподдержкой на лечение.
Читайте так же:  Как получить гражданство россии, рф льготные условия для соотечественников

Руководство компании может отклонить просьбу сотрудника о выделении денежной помощи. Существуют медицинские показания, которые не считаются достаточными для обоснования материальной поддержки со стороны работодателя. К ним относятся:

  • лечение от алкоголизма, наркотической зависимости, венерических заболеваний;
  • проведение аборта;
  • операция по изменению пола;
  • иные показания, которые директорат предприятия сочтет необоснованными для выделения денежной поддержки.

Как получить материальную помощь на работе на лечение

Выдача денег на лечение сотрудника компанией, где он трудился или трудится – дело добровольное и принимается самостоятельно руководством предприятия. Основой для осуществления выплат служат внутренние нормативные документы, принятое отдельно Положение о выделении матпомощи сотрудникам при их лечении. В официальных бумагах могут оговариваться следующие положения:

  • определение финансовой поддержки;
  • виды ситуаций, при которых выплачиваются денежные пособия;
  • список лиц, которые могут претендовать на дотации;
  • размер материальной поддержки на лечение, для каждой конкретной ситуации;
  • порядок получения сумм;
  • форма заявления на матподддержку и приказа по предприятию о выделении финансовой помощи сотруднику;
  • список документации, требуемой от работника, обосновывающий затраты по проведенному лечению и покупке лекарств;
  • иные моменты, актуальные для конкретной компании.

Размер выплат

Организация может устанавливать любой размер дотаций, предназначенных для компенсации затрат на лечение сотрудника. Материальная помощь от профсоюза оговаривается внутренними положениями компании. Законодательством не установлен лимит выплат. Руководство предприятия вправе назначать труженику индивидуальные дотации, зависящие от стоимости терапии и цены медикаментов. Нужно знать, что материальная помощь на лечение сотрудника носит единовременный характер. Претендовать на деньги можно раз за год.

НК РФ оговаривает верхний лимит субсидий для оплаты терапии, хирургического вмешательства, необлагаемый налогами и взносами – 4000 рублей. Все дотации, которые выплачиваются руководством фирмы сверх этой суммы, входят в ФОТ и базу для исчисления НДФЛ и сборов в фонды. Размер выплат зависит от стоимости приобретаемых медикаментов и цены лечения. Руководство предприятия не обязано компенсировать сотруднику 100% понесенных затрат.

Сроки предоставления

После обращения работника к директорату компании и предоставления соответствующих документов, обуславливающих стоимость затрат при прохождении лечения и покупке медикаментов, руководство фирмы выносит решение о выделении денег. Средства предоставляются на основании Положения о материальной поддержке, приказов и иных нормативных актов по предприятию. Этой документацией оговариваются сроки, до которых сотрудник должен получить требуемые денежные средства.

Как правило, матпомощь предоставляется в течение 7-10 дней после выхода приказа о выделении финансов нуждающемуся работнику либо членам его семьи. Иногда сотруднику выдаются деньги вместе с начисленной заработной платой, премией или иными компенсационными выплатами в дни, установленные правилами внутреннего распорядка фирмы и нормами делопроизводства.

Порядок оформления

Для получения материальной поддержки работнику придется предпринять определенные шаги. Нужно знать, что помощь предоставляется только в виде компенсации проведенного лечения, взыскать деньги заранее на оплату услуг медицинских заведений, покупку медикаментов, не получится. Сотрудник компании должен действовать по такому алгоритму, чтобы получить денежные выплаты:

  1. Узнать о возможности предоставления материальных компенсаций на предприятии, осведомиться о размере дотаций.
  2. Если компания оказывает сотрудникам финансовую помощь в затруднительных обстоятельствах, при оплате терапии, операций, приобретении лекарств, то нужно написать заявление с указанием необходимых сведений.
  3. Зарегистрировать в секретариате фирмы прошение о матпомощи и дождаться положительной резолюции руководства организации.
  4. После выхода приказа о назначении и выплате субсидий получить денежные средства в установленные сроки наличными, через кассу фирмы, или безналичным способом, с перечислением на указанный в заявке номер счета.

Заявление работника

Строгая форма письменного прошения работника фирмы о назначении финансовой помощи не оговорена законами. Документ нужно оформить в соответствии с правилами делопроизводства, принятыми в компании, положениями о внутреннем распорядке. В заявлении о выделении денежных субсидий обязательно должны указываться такие данные:

  • фамилия, инициалы директора предприятия, полное наименование организации (филиала, отделения);
  • Ф.И.О. гражданина, взыскующего материальную поддержку, название должности, участка работы;
  • паспортные данные заявителя, индивидуальный идентификационный номер (ИНН), СНИЛС;
  • регистрационный и фактический адрес проживания просителя (при наличии расхождений);
  • суть заявления с обоснованием прошения (на покупку медикаментов, лекарств, оплату проведенного лечения);
  • список прилагаемых документов, обосновывающих понесенные больным человеком затраты;
  • реквизиты банковского счета, на который будут перечислены деньги;
  • дата написания прошения, подпись заявителя.

Подтверждающие документы

Бухгалтерии компании для обоснования начисления и выплаты финансовых субсидий сотруднику требуется перечень официальных бумаг, обосновывающих понесенные заболевшим тружеником затраты. Гражданину придется представить следующие документы, подтверждающие прохождение платной терапии:

  • выписку из анамнеза болезни от лечащего врача;
  • справку комиссии о присвоении инвалидности (при наличии);
  • медицинское заключение о поставленном диагнозе и требуемой терапии;
  • рецепт на конкретный лекарственный препарат, в котором нуждается пациент;
  • договор с компанией, предоставляющей услуги медпомощи;
  • счета-фактуры, акты, в которых говорится о произведенном хирургическом вмешательстве, предоставленных услугах медицинского характера, с указанием их конкретной стоимости;
  • квитанции, свидетельствующие об оплате пациентом операции, терапии, или произведенной покупке медикаментов, лекарств;
  • иную документацию, подтверждающая целевую трату средств.

Приказ работодателя

Законами не оговорена конкретная форма приказа, который должно выпустить предприятие для обоснования затрат на финансовую поддержку работника. Все правила, регулирующие составление данной официальной бумаги, относятся к внутренним нормативам компании. Приказ считается первичной документацией для Федеральной налоговой службы (далее – ФНС), оформлять его следует по установленному регламенту. Официальная бумага должна содержать следующие данные:

  • номер, дату составления, иные реквизиты, указывающие на конкретный документ;
  • подробные личные сведения о работнике, которому выделяется поддержка (Ф.И.О., занимаемая должность, место работы, регистрационный и фактический адрес проживания (при наличии расхождений), номера ИНН, СНИЛС);
  • причины, по которым осуществляются выплаты (прохождение дорогостоящей терапии, проведение оперативного вмешательства, покупка больным медикаментов, средств реабилитации, лекарств, иного медицинского оборудования);
  • распоряжение об отчислении денег с указанием размера матпомощи цифрами и прописью;
  • указание сроков предоставления финансовой поддержки;
  • подпись руководителя и главного бухгалтера компании, с расшифровкой;
  • дата составления документа;
  • круглая печать организации.

Налогообложение материальной помощи на лечение

НК РФ в ст. 207 п.1 определяет категории налогоплательщиков, которые должны уплачивать НДФЛ от полученных доходов. Если гражданин является не самозанятым, а трудоустроен официально, то функции отчисления сбора возложены на работодателя. Статьи 419-420 НК РФ оговаривают категории граждан, которые должны осуществлять страховые выплаты в федеральные фонды, указывают виды доходов, являющихся базой для обложения взносами.

Читайте так же:  Как удачно выйти замуж за иностранца

Законодательством установлено, что субсидии, выделяемые гражданину от предприятия на терапию или приобретение лекарств, не относятся к доходам, не учитываются в совокупном расчете общего заработка труженика компании при начислении ему отпускных, выплат по листку нетрудоспособности. Размер матпомощи, которая не облагается НДФЛ, не должен превышать 4 тыс. рублей за один календарный год. Если сумма поддержки больше указанной цифры, то разница является доходом гражданина и подлежит обложению НДФЛ в установленном порядке.

Для обоснования проведенных затрат бухгалтерия предприятия должна хранить чеки, квитанции, выписки из анамнеза, справки, иные документы, подтверждающие целевые затраты на произведенное лечение. Если служащие ФНС при плановой камеральной или выездной проверке не сочтут обоснованными отнесение затрат к материальной поддержке, то предприятие подвергнется штрафным санкциям.

Взносы в страховые фонды

Если финансовая поддержка предоставляется трудящемуся на регулярной основе, деньги выдаются в рамках заключенного с работником контракта или трудового соглашения, то являются доходом гражданина, базой для исчисления страховых взносов в федеральные фонды. Кроме того, если размер единоразовой помощи выше 4 тыс. р., то разница от превышения суммы не относится к социальной матпомощи, а является доходом служащего. Бухгалтерия обязана начислить взносы в федеральные фонды согласно положениям НК РФ.

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

Материальная помощь безработным гражданам — тонкости и порядок выплат

В России предусмотрена материальная помощь безработным гражданам, которую предоставляет центр занятости. В категорию людей, имеющих право на получение такой поддержки, входят граждане, проходящие специальные курсы, направленные на учебу от определенной компании. Выплаты выполняются со средств госбюджета или той доли, которая имеется в распоряжении центра занятости.

Когда выплачивается материальная помощь безработным гражданам?

Финансовая поддержка назначается гражданам РФ, которые не получают выплаты по безработице по причине окончания периода платежей. В эту категорию входят следующие граждане, которые:

  • «Отстояли» в ЦЗ и направлены для повышения уровня или переподготовки по новой профессии.
  • Оказались в трудной финансовой ситуации. Выплата материальной помощи безработным гражданам положена, если человек нуждается в деньгах и находится в поисках места для трудоустройства. К этой категории относятся люди, которые имеют ограниченные способности, освобожденные из тюрьмы. Также сюда входят несовершеннолетние, вынужденные переселенцы, «черобыльцы», одинокие родители и другие граждане.
  • Получили среднее профобразование, имеют возраст 18-20 лет, и первый раз находятся в поисках работы.

Порядок, правила и условия получения

Чтобы получить финансовую помощь, человек должен подходить по ряду критериев. Для начала вычисляется прибыль на каждого члена семьи. Оказание материальной помощи безработным гражданам имеет место, когда доход на одного члена семьи меньше установленного законом прожиточного минимума. В процессе расчета берется во внимание пособие по безработице и прочие источники заработка, которые направляются в семейный бюджет.

Если человек получает пособие, он должен быть готов к работе, которая подходит по его специальности и требованиям. Если вариантов нет, работники ЦЗ направляют для повышения квалификации или предлагают помощь в освоении новой профессии без оплаты (с помощью курсов).

Правила оказания материальной помощи безработным гражданам подразумевают обязательную перерегистрацию, что позволяет продлить период выплаты денег. День и время приема устанавливает специалист при наличии причин. ЦЗ время от времени проводит курсы, позволяющие человеку закрепить знания и повысить шансы успешного прохождения собеседования. Деньги выплачиваются в случае, когда в федеральном бюджете нет дефицита средств для осуществления компенсаций.

Порядок оказания (выплат) материальной помощи безработным гражданам подразумевает ограничение по срокам — до 6 месяцев. Если человек направляется для прохождения курсов, платежи производятся в период обучения — до года.

Размер финансовой поддержки в каждом регионе индивидуален. Нижний порог от 100 рублей. Далее действующий тариф умножается на коэффициент (персональный для региона). Полученная цифра — максимальный порог выплат, положенных человеку на данный момент. Нижний порог одноразовой выплаты — от 200 рублей.

Какие документы потребуются?

Чтобы получить деньги, необходимо прийти в ЦЗ, оформить заявление и передать пакет бумаг, подтверждающих актуальность получения помощи. Сюда входит лист о потере трудоспособности, свидетельство о смерти, справка о доходах членов семьи и так далее. Далее работники ЦЗ проверяют документацию и решают — выдавать деньги или отказать в выплате. Ответ выдается в срок до семи суток. При этом уведомление содержит величину, вид и срок передачи денег. Решение выдается в письменном виде.

Как оформить заявление?

Видео (кликните для воспроизведения).

Положение о материальной помощи безработным гражданам требует грамотного подхода к оформлению заявления. В бумаге требуется указать сведения о себе, место жительства, количество иждивенцев и другие сведения. Также указывается назначение платежей и приводится перечень бумаг, которые прикладываются к заявлению. Важно указать реквизиты банка, по которым будут перечисляться деньги. В конце — подпись и дата. Оставшуюся часть бланка заполняет работник ЦЗ.

Источники


  1. История и методология юридической науки. — М.: ИВЭСЭП, 2014. — 564 c.

  2. Теория государства и права. — М.: Дрофа, 2013. — 710 c.

  3. Профессиональная этика и служебный этикет. Учебник. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2014. — 560 c.
  4. Адвокатская деятельность и адвокатура в России. Часть 2. Особенная часть, специализация / ред. И.Л. Трунов. — М.: Эксмо, 2016. — 864 c.
  5. Введение в специальность «Юриспруденция». — М.: Юнити-Дана, 2013. — 264 c.
Материальная помощь на работе как получить, кому и когда положена
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here